Teamfortbildung in der Kita: Themen, die wirklich wirken

Der Konzeptionstag steht im Kalender, ein Thema muss her. Oft wird es aus einem Katalog ausgewählt, der Tag ist angenehm, das Team geht zufrieden nach Hause. Zwei Wochen später ist im Alltag kaum noch etwas davon zu spüren. Eine Teamfortbildung wirkt dann, wenn das Thema zum eigentlichen Anliegen des Teams passt und die Inhalte nach dem Tag weitergetragen werden. Beides lässt sich vorbereiten.

Wenn eine Kita eine Teamfortbildung anfragt, steht meist schon ein Thema fest. Häufig beschreibt dieses Thema aber ein Symptom, nicht die Ursache. Ein Team wünscht sich Kommunikation, eigentlich fehlen klare Absprachen. Ein Team wünscht sich Stressbewältigung, eigentlich steckt ein ungelöstes Problem in der Organisation dahinter.

Deshalb ist die wichtigste Arbeit vor dem Fortbildungstag die Frage, worum es wirklich geht. Wer diese Frage überspringt, bekommt einen guten Tag zum falschen Thema.

Am Anfang steht bei mir immer ein Vorgespräch mit der Leitung, bei Bedarf auch mit dem Träger. Dazu kommt eine kurze Abfrage im Team vorab, was gerade belastet oder fehlt. So entsteht ein Bild aus mehr als einer Perspektive.

Im Gespräch unterscheide ich zwischen dem gewünschten Thema und dem Anliegen, das dahinter liegt. Und ich kläre, ob es um Wissen geht oder um Zusammenarbeit und Haltung. Das macht einen großen Unterschied: Fachwissen lässt sich an einem Tag gut vermitteln, Zusammenarbeit und Haltung verändern sich langsamer.

Am Ende des Vorgesprächs legen wir gemeinsam ein Ziel fest. Die Leitfrage dafür lautet: Woran merkt das Team drei Monate später, dass sich etwas verändert hat? Wenn diese Frage beantwortet ist, steht auch das richtige Thema fest.

Ich wurde einmal beauftragt, ein Kita-Team zum Thema Kommunikationsstrukturen zu begleiten. Die Leitung schilderte mir im Vorfeld, dass ihre eigene Kommunikation gut sei, das Team aber nicht gut untereinander kommuniziere.

Zu Beginn jeder Teamfortbildung nutze ich verschiedene Methoden, um kurz zu prüfen, ob das Thema und die Hintergründe zur Situation des Teams passen. An diesem Tag spürte ich sofort, dass das Team untereinander sehr gut kommuniziert und gute Wege gefunden hat, sich auch gruppenübergreifend abzustimmen.

Nach etwa einer Stunde öffnete sich die Tür, und eine Person stand im Raum. Das Team schaute sie fragend an, die Leitung fragte, wer sie sei. Sie antwortete, sie sei die neue Mitarbeiterin und habe heute ihren ersten Tag. Die Leitung merkte sofort, dass sie das vergessen hatte, und vor allem, dass sie es dem Team nicht mitgeteilt hatte.

Im Laufe des Vormittags zeigte sich immer deutlicher, dass die Kommunikation zwischen Leitung und Team nicht funktionierte, obwohl die Leitung sie mir als gut beschrieben hatte. Das eigentliche Thema lag also an einer ganz anderen Stelle als gedacht. Gerade in solchen Situationen ist es wichtig, als Referent flexibel zu sein und auf das zu reagieren, was sich im Raum zeigt, statt das vorbereitete Programm durchzuziehen.

Am häufigsten begleite ich Teams zu Teamkultur und professioneller Zusammenarbeit. Gleich danach kommt die Zusammenarbeit mit Eltern, also die Frage, wie man Eltern von heute versteht, erreicht und in schwierigen Gesprächen sicher handelt.

Ebenfalls oft angefragt ist der Umgang mit herausforderndem Verhalten von Kindern. Und dann das Thema Stress und Belastung, wenn eine Kita am Limit arbeitet. Gerade hier zeigt sich besonders oft, dass hinter dem Wunsch nach Entlastung Fragen der Organisation und Führung stehen.

Eine Teamfortbildung findet bei mir in der Regel an einem ganzen Tag statt. Oft arbeiten wir aber auch an zwei aufeinanderfolgenden Tagen oder mit einem Abstand von zum Beispiel sechs Monaten. So lässt sich prozessorientiert an einem Thema arbeiten: Das Team probiert im Alltag aus, was es sich vorgenommen hat, und beim nächsten Termin schauen wir gemeinsam darauf, was funktioniert und was nicht.

Ein einzelner Tag kann Impulse setzen und Wissen vermitteln. Eine Teamkultur verändert er nicht. Auch die Forschung zum Transfer von Weiterbildungen in Kitas beschreibt die Umsetzung im Alltag als Prozess, der Zeit, Gelegenheiten zum Ausprobieren und die Unterstützung durch Team und Leitung braucht.

Am Ende jedes Fortbildungstages halten wir konkrete Vereinbarungen fest. Wenige, und so formuliert, dass sich überprüfen lässt, ob sie eingehalten werden. Fünf gute Vorsätze verpuffen, zwei klare Vereinbarungen bleiben.

Danach liegt es an der Leitung, das Thema in den nächsten Teamsitzungen weiterzutragen. Das ist der Punkt, an dem die meisten Fortbildungen scheitern. Eine Fortbildung ersetzt keine Führung: Was die Leitung danach nicht aufgreift, verschwindet. Deshalb denke ich Teamfortbildung als Prozess und nicht als einzelnen Tag.

Ein Fortbildungstag soll sich gut anfühlen, das ist richtig. Eine gute Teamfortbildung ist aber manchmal auch unbequem, weil sie Dinge anspricht, die sonst liegen bleiben. Genau darin liegt ihr Wert. Ein Tag, an dem alle zustimmen und nichts in Bewegung kommt, war vielleicht angenehm, aber nicht wirksam.

Klären Sie das Ziel, bevor Sie ein Thema auswählen. Ein Titel aus einem Katalog sagt noch nichts darüber, ob er das Anliegen Ihres Teams trifft.

Achten Sie auf die berufliche Erfahrung der Referentin oder des Referenten. Wer selbst in der Kita gearbeitet hat, erkennt schneller, was in einem Team wirklich los ist, und kann flexibel reagieren, wenn sich das Thema im Raum verschiebt.

Und sehen Sie eine Teamfortbildung nicht als Belohnungstag, sondern als Entwicklungsinstrument. Wer sie so plant, plant auch das Danach mit.

Teamfortbildungen finden bei mir in der Regel in Ihrer Kita statt. Teams aus dem näheren Umkreis können auch zu uns in die Schulungsräume nach Hammersbach kommen.