Coaching für Kita-Leitungen: Wann es sich lohnt

Viele Kita-Leitungen denken erst dann über Coaching nach, wenn nichts mehr geht: Der Konflikt im Team ist festgefahren, das Personal fehlt seit Monaten, die eigenen Kräfte sind aufgebraucht. Coaching hilft auch dann. Am meisten bringt es aber früher, wenn Sie Ihre Rolle als Leitung bewusst gestalten wollen, statt nur noch zu reagieren. Coaching lohnt sich immer dann, wenn Sie mit Ihrem bisherigen Blick auf eine Situation nicht mehr weiterkommen.

Die Anlässe ähneln sich. Häufig ist es der Rollenwechsel aus dem Team in die Leitung, besonders wenn die früheren Kolleginnen von heute auf morgen Mitarbeiter/-innen sind. Ebenso oft ist es die Dauerkrise durch Personalmangel: Die Leitung springt ständig in den Gruppen ein, und die eigentlichen Leitungsaufgaben bleiben liegen.

Dazu kommen Konflikte im Team oder mit einzelnen Mitarbeitenden, die sich festgefahren haben, und schwierige Gespräche, die immer wieder aufgeschoben werden. Viele Leitungen erleben sich zwischen Träger, Eltern und Team und haben das Gefühl, es niemandem recht machen zu können. Manche kommen, weil sie an ihre Grenzen stoßen und alles allein tragen. Und dann gibt es Veränderungsprozesse wie eine neue Konzeption, einen Umzug oder einen Trägerwechsel, die eine Leitung besonders fordern.

Diese Belastung ist kein Einzelfall. Im Kitaleitung-Meinungstrend des Deutschen Kitaleitungskongresses, für den zwischen Oktober 2025 und Januar 2026 über 5.000 Leitungskräfte befragt wurden, gaben rund 71 Prozent an, mehr als 60 Prozent ihrer Arbeitszeit für Leitungsaufgaben aufzuwenden. Formal dafür freigestellt war nur knapp die Hälfte.

Coaching wirkt am besten vorbeugend, zum Beispiel in den ersten Monaten einer neuen Leitung. Wer dann schon begleitet wird, muss viele Situationen nicht erst unter Druck lernen.

Sich Unterstützung zu holen ist für mich Führungskompetenz und kein Eingeständnis von Schwäche. Führungskräfte in der Wirtschaft nutzen Coaching seit Jahren selbstverständlich. Die Forschung dazu ist eindeutig: Eine Metaanalyse über 39 kontrollierte Studien mit rund 2.500 Teilnehmenden fand deutliche positive Effekte von Coaching auf Führungsverhalten und persönliche Ziele. Speziell für Kita-Leitungen gibt es solche Studien bisher kaum. Meine Erfahrung aus dem Feld bestätigt die Ergebnisse aber.

In meiner eigenen Zeit als Kita-Leitung habe ich mit einem externen Coaching gemerkt, dass ich in meiner Führungstätigkeit Scheuklappen aufhatte. In vielen Bereichen habe ich nur einen begrenzten Ausschnitt gesehen und entsprechend eng gedacht.

Im Coaching konnte ich diese Scheuklappen ablegen und meinen Blickwinkel erweitern. Die Erkenntnisse waren für mich überwältigend und gleichzeitig erschreckend, weil mir klar wurde, wie begrenzt die eigene Sichtweise manchmal ist. Einen Satz meines damaligen Coaches habe ich bis heute im Ohr:

Was ich in diesem Coaching an Wissen und Handwerkszeug mitgenommen habe, hat meine Arbeit als Leitung deutlich verändert. Die Arbeit fühlte sich danach wesentlich befreiender an, weil ich meine Kompetenzen auf ein neues Level gehoben hatte. Aus dieser Sicherheit heraus konnte ich die Kita mit viel mehr Klarheit leiten und vor allem mein Personal führen.

Aus einer einzelnen Tagesfortbildung können Sie Inhalte mitnehmen und im Alltag anwenden. Das hat seinen Wert. Ich habe aber selbst gespürt, was eine prozessorientierte Entwicklung zusätzlich bringt, also die Zusammenarbeit über einen längeren Zeitraum.

Heute erlebe ich das noch einmal aus der anderen Perspektive. Im Prozess bin ich viel näher an den Leitungen dran und kann intensiver an ihren Themen arbeiten. Zwischen den Terminen probieren sie Neues im Alltag aus, beim nächsten Treffen schauen wir gemeinsam darauf. Entwicklung braucht Zeit, und genau dafür ist eine prozessorientierte Zusammenarbeit die beste Grundlage.

Ich biete das in drei Formen an: als Einzelcoaching für eine Leitung oder Stellvertretung, als Tandem-Coaching für Leitung und Stellvertretung gemeinsam und als Führungskräftetraining für mehrere Leitungen eines Trägers, verteilt über mehrere Tage und einen längeren Zeitraum.

Leitung und Stellvertretung arbeiten eng zusammen, sprechen aber selten darüber, wie sie das tun. Ein gemeinsames Coaching lohnt sich vor allem dann, wenn die Aufgabenverteilung zwischen beiden unklar ist oder nie ausgesprochen wurde. Auch wenn eine neue Stellvertretung dazukommt oder eine neue Leitung eine bestehende Stellvertretung übernimmt, ist der Start ein guter Zeitpunkt.

Ein deutliches Signal ist, wenn das Team Leitung und Stellvertretung gegeneinander ausspielt oder wenn zwei sehr unterschiedliche Führungsstile vor dem Team sichtbar werden. Ebenso passt das Tandem, wenn eine Leitungsübergabe ansteht und die Stellvertretung nachfolgen soll.

Und dann ist da die besondere Lage der Stellvertretung selbst. Sie steckt oft in einer Sandwichposition zwischen Team und Leitung, ist halb Kollegin und halb Führungskraft. In der Fachliteratur wird genau diese Rollenfindung als zentrale Schwierigkeit der Stellvertretung beschrieben. Im Tandem lässt sich das klären, statt dass jede für sich damit ringt.

Zwischen den einzelnen Terminen empfehle ich einen Abstand von vier bis acht Wochen. So bleibt Zeit, das Besprochene im Alltag auszuprobieren. Ein Einzel- oder Tandem-Coaching dauert bei mir höchstens drei Stunden am Tag. Für eine oder zwei Personen ist das in Summe ausreichend Zeit, danach lässt die Konzentration nach.

Wichtig ist mir, dass Sie für das Coaching die Kita verlassen. In der Einrichtung gibt es zu viele Störquellen: Das Telefon klingelt, Mitarbeitende kommen mit Anliegen. Deshalb biete ich Coachings in meinen Schulungsräumen in Hammersbach an. Genauso komme ich zu Ihnen, etwa in einen Raum beim Träger, wenn das für Sie besser passt.

Ein Coach für Kita-Leitungen braucht Feldkenntnis. Allgemeine Business-Coaches verstehen die Logik einer Kita oft nicht: die Abhängigkeit vom Personalschlüssel, die Rolle des Trägers, die Erwartungen der Eltern. Achten Sie bei der Auswahl darauf, ob Ihr Coach dieses Feld von innen kennt.

Coaching ist keine Therapie und auch keine Fachberatung. Es hat eine klare Grenze, und ein guter Coach benennt sie. Ebenso ehrlich gesagt: Coaching ersetzt keine besseren Rahmenbedingungen. Wer keine Leitungszeit hat, dem hilft auch das beste Coaching nur begrenzt.

Für Träger ist Coaching kein Luxus, sondern ein Mittel zur Personalbindung. Eine Leitung, die sich in ihrer Rolle sicher fühlt, bleibt eher, führt ihr Team klarer und hält es zusammen. Gerade in Zeiten, in denen Leitungsstellen schwer zu besetzen sind, ist das eine Investition, die sich für die ganze Einrichtung auszahlt.

Wenn Sie gerade erst in die Leitung gekommen sind, lesen Sie auch meinen Beitrag Plötzlich Kita-Leitung: Vom Bauchgefühl zu klarer Führung.