Plötzlich Kita-Leitung: Vom Bauchgefühl zu klarer Führung

In meinen Führungskräftetrainings höre ich einen Satz immer wieder, in unterschiedlichen Varianten: Mir fehlt das theoretische Wissen. Die Leitungen, die das sagen, bringen eine pädagogische Ausbildung und viel Erfahrung aus dem Gruppendienst mit. Gelernt, wie man ein Team führt, haben die wenigsten.

Der typische Weg sieht so aus: Ausbildung zur Erzieherin oder zum Erzieher, einige Jahre in der Gruppe, und dann wird die Leitungsstelle frei. Die bisherige Leitung geht in Rente oder wechselt den Arbeitgeber, und jemand aus dem Team rückt nach. Eine gezielte Weiterbildung, ein Fachwirt oder ein Studium im Sozialmanagement liegt bei vielen nicht dazwischen.

Die Folgen erlebe ich in vielen Gesprächen. Leitungen fühlen sich in Teilen ihrer Aufgaben unsicher, weil sie kaum auf theoretische Inhalte und erlerntes Wissen zurückgreifen können. Also handeln sie aus dem eigenen Bauchgefühl heraus. Bei vertrauten Situationen funktioniert das. Bei Personalgesprächen, Konflikten im Team oder unbeliebten Entscheidungen fehlt dann das Fundament, auf das man sich stützen kann.

Ich habe knapp acht Jahre als Erzieher im Gruppendienst gearbeitet. Dann wurde in meiner Einrichtung eine offizielle Stellvertretung ausgeschrieben. Ich habe mich beworben und die Stelle bekommen.

Meine damalige Leitung konnte aus gesundheitlichen Gründen nicht zurückkehren. Von heute auf morgen war ich Kita-Leitung. Ich habe mich in dieser Zeit sehr unsicher gefühlt.

Geholfen hat mir, dass ich parallel Sozialmanagement studiert habe. Viele Inhalte aus dem Studium konnte ich direkt im Alltag umsetzen. Unsicher war ich trotzdem, denn viele Situationen, Entscheidungen und Handlungen erlebte ich zum ersten Mal und musste sie selbst verantworten.

Ich habe mich deshalb gezielt dort weitergebildet, wo ich unsicher war und sicherer werden wollte. Nicht breit gestreut, sondern genau an den Stellen, die mich im Alltag gefordert haben.

Neben dem fehlenden Wissen begegnet mir ein zweites Thema: das eigene Rollenbewusstsein. Viele Leitungen empfinden es als herausfordernd, ihre Funktion wirklich auszufüllen. Das hat oft mit unserem Beruf zu tun. Im sozialen Bereich handeln wir häufig sehr sozial und versuchen, es allen recht zu machen.

Als Leitung stoßen Sie damit schnell an Grenzen. Befindlichkeiten im Team, ein hoher Krankenstand bei gleichzeitigem Personalmangel: Solche Lagen verlangen Entscheidungen, die nicht jedem gefallen. Dafür brauchen Sie Sicherheit und auch Selbstbewusstsein, gerade dann, wenn eine Entscheidung nicht den Zuspruch des ganzen Teams bekommt.

Stellen Sie sich Ihren größten Herausforderungen und Sorgen. Was Sie im Leitungsalltag am meisten verunsichert, verschwindet nicht, wenn Sie einen Bogen darum machen. Genau dort lohnt es sich anzusetzen.

Personalführung verlangt von Ihnen als Leitung eine hohe Klarheit. Das betrifft Ihre Kommunikation, Ihre Erwartungen an das Team und Ihre Authentizität. Wenn Sie hier nicht klar und deutlich sind, geraten Ihre Mitarbeitenden immer wieder in unklare Bereiche. Sie wissen dann nicht sicher, was von ihnen erwartet wird.

Bilden Sie sich als Leitung kontinuierlich weiter. Das Tätigkeitsfeld der Kita-Leitung ist in den letzten Jahren gewachsen, und mit ihm der Anspruch an die Rolle und der gesellschaftliche Druck. Wer hier stehen bleibt, verliert Sicherheit.

Führung heißt, das Team zu leiten und vorne wegzugehen. Dazu gehört, Ihr Personal zu motivieren, zu inspirieren und individuell zu führen. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter braucht dabei etwas anderes von Ihnen.

Genau aus diesen Erfahrungen heraus habe ich das Führungskräftetraining und einzelne Tagesseminare für Kita-Leitungen entwickelt. Ich weiß, wie es sich anfühlt, plötzlich die Verantwortung für eine ganze Einrichtung zu tragen und vieles zum ersten Mal zu entscheiden. Mein Ziel ist, dass Sie in Ihrer Rolle sicherer werden und Ihre Entscheidungen auf ein festes Fundament stellen können.